Evaluasi Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Sebagai Sarana Temu Kembali Arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah

Arifin Adi Prasetyo(1), Jazimatul Husna(2),


(1) Universitas Diponegoro
(2) Universitas Diponegoro

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan kegiatan tindakan penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis di Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Provinsi Jawa Tengah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan penelitian observasi partisipan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi partisipan, wawancara. Dengan menggunakan data tabel tambahan agar bisa melengkapi data penelitian. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis sebagai sarana temu kembali arsip memiliki tujuan agar dapat bisa menanggulangi dalam hilangnya arsip dan bisa ditemukan kembali. Pemasangan aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis dilakukan bertujuan untuk memudahkan arsiparis maupun petugas kearsipan yang ada di Bappeda Provinsi Jawa Tengah dalam mengelola arsip masuk maupun arsip keluar. Peneliti melakukan tindakan berupa pendokumentasian pengambilan gambar secara langsung maupun screnshoot.  Pendokumentasian ini dilakukan dengan melalui tahap observasi dengan mencari temuan dan merumuskan masalah dengan berdiskusi bersama arsiparis serta staff tata usaha. Tahap tindakan yang menghasilkan pendokumentasian SIKD yang ada di Bappeda Provinsi Jawa Tengah agar bisa sebagai sarana temu kembali arsip.


Keywords


Documentasi; SIKD; Temu Kembali Arsip; Bappeda Provinsi Jawa Tengah

Full Text:

PDF

References


Abubakar, Hadi. 1991. Pola Kearsipan Modern. Jakarta: Penerbit Djambatan. Arikunto, S. Jabar, C. 2010. Evaluasi Program Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara. Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. 2011. Buku Manual

Aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis. Semarang: Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media.

Iksaningtyas, Sabilla, Rukiyah. Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Di Setda Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, [s.l.], vol. 7, no. 3, hal. 231-240, Agustus. 2018. ISSN 97980000000. Tersedia pada https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22936 (Diakses pada tanggal 2 Oktober 2019)

Suhmono, R. Hono Lungguh Argo Suhmono. 2011. Pengantar Sistem Informasi Kearsipan Dinamis: Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah”. PPT CV Ezra Pratama Semarang.

Fahri, Amirsyah Zulfikar. 2015. “Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam Kinerja Organisasi di Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah”. Skripsi S-1 Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang.

Apriyani, 2016. “Sistem Jaringan Informasi Kearsipan dalam Mendukung Tugas Pokok dan Fungsi Bappeda Provinsi Jawa Tengah”. Makalah Bappeda Provinsi Jawa Tengah Semarang.

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Diakses dari http://bappeda.jatengprov.go.id/2016.

Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah. 2008. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Inspektorat dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Tengah. Semarang: Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

Peraturan Gubernur Jawa Tengah. 2008. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 81 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Semarang: BAPPEDA Provinsi Jawa Tengah.

Murtiyono, Gozali; Prasetyawan, Yanuar Yoga. Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Mendukung Proses Pengambilan Keputusan Perencanaan Pembangunan Daerah Studi Kasus Di Bappeda Provinsi Jawa

Lutfianti, Pifi. 2012. Efektifitas Temu Kembali SIKD TIK 2.0 Sebagai Sistem Temu Kembali Arsip Dinamis di Arsip Nasional Republik Indonesia. Skripsi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya. Depok: Universitas Indonesia.

Sulistyo-Basuki. 1992. Teknik dan Jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Sulistyo-Basuki. (1991). Mendefinisikan Temu Kembali informasi sebagai kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan informasi bagi pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau berdasarkan kebutuhan pemakai.

Ingwersen, Peter. 1992. Information Retrieval Interaction. London : Taylor Graham

[Creswell, John W. 2014. Penelitian Kualitatif & Desain Riset. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Journal of Computer Science and Engineering (JCSE)
ISSN 2721-0251 (online)
Published by : ICSE (Institute of Computer Sciences and Engineering)
Website : http://icsejournal.com/index.php/JCSE/
Email: jcse@icsejournal.com

Creative Commons License is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.